Fédération Nationale de l’Enseignement de la Culture et de la Formation Professionnelle Force Ouvrière

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Condi­tions de réser­va­tion de salle de réunion

Les salles de réunion de la fédé­ra­tion (Jean-Louis Hobel, salle 506, salle du SF) sont à la dis­po­si­tion des syn­di­cats de la fédé­ra­tion, sur réser­va­tion uniquement.

Sauf excep­tion, les salles sont dis­po­nibles du lun­di au ven­dre­di de 9h à 18h. Il n’est pas auto­ri­sé d’organiser des repas dans les salles.

Toutes les salles sont non-fumeurs.

Un res­pon­sable doit obli­ga­toi­re­ment être dési­gné qui devra s’assurer du res­pect des consignes ci-des­sous ain­si que de la remise en état de la salle après utilisation :

  • si la réunion com­mence avant 9 heures ou finit après 18 heures, pré­ve­nir la fédé­ra­tion et s’assurer au moins 24 heures à l’avance des condi­tions d’ouverture et fer­me­ture et des dis­po­si­tions éven­tuelles à prendre
  • s’assurer en début de réunion que les consignes sont connues des par­ti­ci­pants (accès aux toi­lettes, évi­ter les va-et-vient et appels télé­pho­niques dans les cou­loirs, com­mu­ni­ca­tion des codes wi-fi, éva­cua­tion et issues de secours en cas d’urgence)
  • s’assurer que la porte exté­rieure (issue de secours) reste fer­mée (la fédé­ra­tion rap­pelle que les salles ne ferment pas à clé et que lais­ser les portes des issues de secours ouvertes revient à lais­ser à des per­sonnes exté­rieures l’accès aux salles et à ce qu’elles contiennent), par ailleurs l’ouverture de cette porte au cours de la réunion génère des dépenses sup­plé­men­taires d’électricité (chauf­fage ou climatisation).

À la fin de la réunion :

  • la salle doit être remise dans sa confi­gu­ra­tion d’origine (tables et chaises), les tables doivent être débar­ras­sées de tout déchet (papier, bouteilles)
  • les déchets seront mis dans les sacs pou­belles (si néces­saire, en deman­der à Rosel­la ou à la tré­so­re­rie), si un apé­ri­tif a été orga­ni­sé, mer­ci de des­cendre les bou­teilles (bac récu­pé­ra­teur à l’angle de la rue Gas­ton Lauriau)
  • véri­fier que les fenêtres sont fer­mées, la lumière éteinte, le micro mis hors ser­vice, la porte de l’issue de secours fermée.

Autres remarques :

  • la fédé­ra­tion pré­pare le café pour l’accueil des cama­rades par­ti­ci­pants au pre­mier jour de la réunion ; il revient ensuite au syn­di­cat d’assurer et d’organiser café et bou­teilles d’eau néces­saires pour l’ensemble de la réunion (il n’est pas pos­sible de mettre à dis­po­si­tion des par­ti­ci­pants aux nom­breuses réunions l’utilisation de la cui­sine de la fédération).
  • un vidéo­pro­jec­teur existe dans la salle Jean-Louis Hobel, si son uti­li­sa­tion est sou­hai­tée, mer­ci de l’indiquer lors de la réservation
  • la salle JL Hobel béné­fi­cie d’une cli­ma­ti­sa­tion ; si elle est fonc­tion, mer­ci de s’assurer que les fenêtres et la porte de l’issue de secours sont fer­mées (pen­ser à la note d’électricité !)

Enfin, si les nom­breuses réunions qui se tiennent dans les locaux sont un signe de très bonne san­té, nous vous remer­cions d’inviter les cama­rades à dif­fé­rer leurs appels ou à les pas­ser dans les locaux des SN ; les salles étant très sou­vent uti­li­sées, le tra­vail des cama­rades du 3e comme du 5e est sou­vent ren­du pénible par les va-et-vient, conver­sa­tions et coups de télé­phone dans les couloirs.